Atunci când editaţi un comunicat,stire,eveniment ar fi bine să ţineţi cont de următoarele sfaturi:

Poate fi considerat ştire, ceea ce publicaţi? Un comunicat are scopul de a aduce la cunoştinţa publicului informaţia dvs. Un bun comunicat trebuie sa răspundă întrebărilor cine?, ce?, unde?, când? şi de ce?, oferind pentru media informaţii utile despre organizaţia, produsul, serviciul sau evenimentul pe care doriţi să îl anunţaţi. Daca mesajul dvs. sună ca o reclamă, rescrieţi-l. Începeţi în forţă! Titlul şi primul paragraf trebuie să conţină subiectul. Restul comunicatului trebuie sa conţină detaliile. Daca în câteva secunde nu îi atrageţi atenţia cititorului (reporterului), comunicatul nu va avea efectul dorit.

Scrieţi ! Sunt situaţii în care mass-media, în special cele electronice, vor publica comunicatul de presă fără modificări sau cu foarte puţine modificări. În acest caz, încercaţi să prezentaţi subiectul aşa cum aţi vrea sa fie spus mai departe. Chiar daca subiectul dvs. nu este preluat, poate face o buna impresie.

Nu orice subiect constituie o ştire. Entuziasmul dvs. faţă de un subiect nu îi conferă acestuia neapărat valoarea de ştire. Trebuie să vă gândiţi la publicul dvs. Mai considera cineva ca subiectul este interesant?

Evidenţiază ceva comunicatul ? Folosiţi exemple reale din activitatea companiei, instituţiei sau organizaţiei prin care aceasta sa iasă în evidenţă. Arătaţi modul în care produsele, serviciile sau iniţiativele dvs. îndeplinesc nevoi sau satisfac cerinţe, evidenţiaţi beneficiile pe care le aduc. Daca prezentaţi un raport al activităţii companiei sau organizaţiei.

Prezentaţi întotdeauna fapte! Încercaţi sa nu împănaţi comunicatul  cu exagerări, cu enunţuri care nu se referă la fapte, dar suna mai degrabă a lauda. Jurnaliştii sunt sceptici. Un subiect care prezintă compania sau organizaţia într-o lumina prea favorabila poate sa scadă credibilitatea celui care îl lansează. Alegeţi-va contextul publicării comunicatului de presă! Încercaţi să vă sincronizaţi cu evenimentele sau cu problemele aflate în discuţie publică. Asiguraţi-va că subiectul comunicatului dvs. nu este în afara preocupărilor societăţii. Folosiţi diateza activă, nu pe cea pasivă! Diateza activă dă mai multă viaţă comunicatului . În loc să spuneţi “Consiliul de Administraţie a fost entuziasmat de această idee”, e de preferat “Consiliul de Administraţie a adoptat această idee cu entuziasm”.